REFERAT STYREMØTE Ø&F KRETS 11. DESEMBER 2013
1) Leieavtalen med Vestby kurssenter er avsluttet og alt utstyr tilhørende kretsen er flyttet ut. Nøkkel er tilbakelevert. Det var en krevende jobb å finne ut hva kretsen eier av utstyret som var lagret på Vestby fordi vi delte lageret med Vestby BK og Vestby pensjonistbridge. Men undertegnede, Arne Tveiten og Anton Bachke ordnet opp.
NÅ står kretsens utstyr i kjelleren hos Finn på Nesodden. Alt utstyr er nå merket med klistrelapper. Det er kjøpt inn noen plastkasser til utstyret - 4 plastkasser til meldebokser. Kretsen eier nå følgende utstyr som fungerer: 1 vannkoker, 2 kaffetraktere, 1 kokeplate, 160 komplette meldebokser (til 40 bord).
34 bridgebord. Kretsens 34 bord er fordelt slik: Vestby pensjonistbridge v/Arne Tveiten har lånt 8 bord. Jan Johannessen har 2 bord for reparasjon, Henning har 1 bord, Finn har 23 bord stående lagret i sin kjeller. Kretsen har ikke umiddelbar behov for å bruke bordene, men festivalen trenger å låne de neste år…
Det ble besluttet å selge bordene for kr: 250,- pr. stk. Klubber informeres før jul om tilbudet, og det foretas trekning/salg 1.februar 2014 hvis stor interesse.
2) Kretsen har 5 pokaler stående merket: ”Kretsmestere for lag 2004”. Sven Pran har ikke oversikt så langt tilbake, så det vites ikke hvem de tilhører… Vi ser om pokalene kan brukes om igjen!
3) Kretsen har noen premieglass stående som kan brukes etter behov.
4) Sven Pran har sagt at han etter denne sesongen ikke ønsker å påta seg KM-lag og SM-lag. Det betyr at vi må gjøre en innsats for å skaffe ny(e) turneringsleder(e) fram til neste høst. Sven tar gjerne interesserte på opplæring hos ham! Vi går ut til klubbene med forespørsel i brev før jul om hvem som kunne være interessert….
5) Årets travbridge utgår. Thor Simonsen har sjekket opp om Norsk Rikstoto ville støtte arrangmentet. Det var de IKKE villige til, men vi kunne avvikle travbridgen 14.12. Klubbene er forespurt om de kunne tenke seg å stå som arrangør. Ingen var interessert. Arrangementet blir vel litt uinteressant når det ikke blir sponset med premier. Vi kan prøve å få sponset premier neste år…
6) Det ble gitt gave av Per Watz som representerte kretsen i begravelsen til Randi Uttisrud. Randi var tidligere leder for kretsen, og gjorde en flott innsats for bridgen, bl.a innen kursvirksomheten. Vi tok 1 minutts stillhet under KM-lag for avdøde Randi Uttisrud og Arne Færgestad.
7) Per Watz ga i gave fra kretsen 2 kasser vin på Tempo BK’s 80-års jubileum. Drøbak BK fyller 70 år i år og kretsen selv fyller 75 år i 2013 har jeg funnet ut…Vi kan ta en diskusjon på NÅR kretsen skal stille opp med gave +overrekkelse...kjøreregler? Kretsstyret besluttet å utsette dette punktet til et senere møte. Det var flere forslag. Bl. a at ved 25/50/75/100 års jubileum fikk klubbene tilsendt pengegave, f. eks kr: 3000,- slik at det blir praktisert likt.
8) Evaluering nye spillesteder. Vestby v. g. skole ser ut til å være et fint spillested. Det er god plass, bra temperatur, god plass til parkering, og i det hele tatt et godt spillested. Jeg har fått mange positive tilbakemeldinger. En negativ tilbakemelding lyder: Altfor høyt støynivå på slutten av rundene for de som ikke er ferdige.. Vi var heldige med å velge Vestby v. g. skole….Fjellheim var også et fint spillelokale, men her hadde vi betydelige problemer. Heisen fungerte ikke, det var beinkaldt og projektorutstyret lot seg ikke bruke. Tilsynsvakta svarte ikke på telefon når vi trengte det. Når tilsynsvakta kom fikk han satt heisen i drift, men KUNNE IKKE VÆRE BEHJELPELIG MED VARMEN, LYS I GANGEN ELLER PROJEKTOR. Så under SM-lag må vi konkludere med at det ikke var tilfredsstillende. Vi bør være flere enn 2 til tilrettelegging/rydding. Før februar-SM må vi kunne kreve at det er varmt og at projektor er klargjort?? Det ble besluttet å sjekke opp om alt var ordnet i forkant på Fjellheim..
9) Bevertningen under kretsens arrangement utføres av Uttisrud på en god måte. Kretsen stiller med kaffetraktere, kokeplate, kaffekanner(lånt av Nesodden BK) og serveringsbrett. Vi kan ta en diskusjon på hva det er rimelig at kretsen skal investere i og stille opp med av bevertningsutstyr? Skal vi kjøpe inn et par egne kaffekanner og noen serveringsbrett? Det ble besluttet IKKE å kjøpe inn mer utstyr nå. En diskusjon hvor vi beslutter kjøreregler gjøres etter at KM-lag er ferdig..
10) Kretsen hadde sitt 60-års jubileum i 1998, og fyller dermed 75 år i 2013?
I 1998 ble det laget en egen brosjyre. Vi kan ta en diskusjon på om vi vil markere kretsens jubileum, eller om vi venter til kretsen er 80 år. Follo bridgekrets hadde vært 75 år, men etter sammenslåing med Østfold krets er det ikke jubileum nå…
11) En disiplinærsak m/utestengelse er oversendt kretsstyret til orientering.
Utestengelsen varer til 8.desember 2013.
12) KM-par. Vi beslutter avviklingsformen, samt spillested. Vi besluttet å avvikle over 2 dager (som før). Spillested er musikkhuset, Greåker. Lokale er bestilt til lørdag15/3 og søndag 16/3-2014
13) Kretstinget ble avholdt 27.2.2013. Vi bestemmer dato - og sted - for 2014.
Kretstinget holdes torsdag 27.februar 2014 på Musikkhuset, Greåker kl.18:00 – 19:00
(forutsatt av Sarpsborg BK aksepterer dette) Det blir spilling etter årsmøtet for de som vil.
14) Kretsturneringer fremover. Kløver/ruter arrangeres på Nesodden v. g. skole søndag 26/1-2014. KM-mix på Kolbotn er i box.
Skal vi høre i klubbene om noen vil arrangere KM-veteran og KM-damer? Begge disse står jo i festivalprogrammet, så det må vel være et behov? Det besluttes å anmode klubbene i kretsen å påta seg arrangementene v/brev før jul 2013
15) Kursvirksomheten. Soon og Nesodden har god fokus på kurs og opplæring. Kretsen arrangerer nybegynnerkurs i august 2014 i Fredrikstad. Vi kan anmode klubbene å sette i gang kurs. Kretsens klubbguider eller kretsstyret er behjelpelige om nødvendig. All oppdatert info om kurs legges inn under ”Kurs” på kretsens hjemmeside og på facebook. Info fra Sarpsborg som også har kursplaner i 2014 mottas til videreformidling.
16) Foreslår at det lages en mal på hvordan man organiserer og gjennomfører kurs og sender ut til klubbene. Hensikten vil være å motivere klubbene til å arrangere bridgekurs. Det er enklere å sette i gang kurs når man vet hva man trenger og hvordan det gjøres. Godkjent. Finn tar seg av dette. Drøbak tenker å sette i gang kurs, og i Spydeberg/Askim-området er det meldt inn behov for nybegynnerkurs.
Kretsens kursvirksomhet diskuteres nærmere på neste styremøte.
17) Follo Julecup 27.12.2013 krasjet med en planlagt kretsturnering på Nordstrand, så i og med at det var vansker med lokale for oss - så slås turneringene sammen! Forskjellen er at det blir kretspoeng i stedet for forbundspoeng og større hyggefaktor. Etter samtale med Finn Brandsnes som arrangerer denne turneringen ble vi enige om at han tar all styring med den turneringen. Forbundsturneringen settes i drift igjen neste jul. Turneringen ligger ute for påmelding med nødvendig info om sammenslåingen.
18) Vi setter dato for første kretsstyremøte i 2014. Vi tar årets første møte i 2014 på Marché, Vestby onsdag 29/1-2014 kl. 18:00 – 20:00
19) KM-lag. Bytte av datoer for 2014. Vi endrer kveld 7 og 8 slik at de 3 siste kveldene i KM-lag arrangeres 22/1 – 5/2 – 12/2.
20) Andre saker. Regnskap i orden? Kasserer melder at det er større utgifter til premiering/annonsering enn i budsjettet, mens husleieutgifter er mye lavere. Avgift på kr. 3,- pr spiller pr kveld når det benyttes kretspoengbonus er ikke kreditert ennå…
Referent: Finn Leiang
