Vedtekter
Soon Bridgeklubb (Soon BK)
§1. Soon BK er en ideell organisasjon der formålet er å utvikle og organisere et breddetilbud for bridgespillere der trivsel og det sosiale miljøet står sentralt.
Soon BK vil ivareta medlemmenes interesser for bridge ved å organisere spillekvelder, klubbturneringer, kursing og sosiale arrangementer samt legge til rette for å stille lag i kretsmesterskap og aktuelle mesterskap/turneringer i NBF regi.
§2. Klubben er tilsluttet Norsk Bridgeforbund.
Alle som har betalt årskontingent og er godkjent av styret, er å betrakte som medlemmer av klubben.
§3. Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet.
Mellom årsmøtene er klubbstyret øverste myndighet.
Styret består av fem personer hvorav to velges av styremedlemmene til leder og kasserer. Styremedlemmene velges for to år og varamedlemmene for ett år. Det er et mål at styremedlemmene skiftes ut slik at det oppnås kontinuitet i styrearbeidet.
Styret er beslutningsdyktig når minst tre av medlemmene er tilstede.
Over styrets møter føres styrereferat.
§ 4. Ordinært årsmøte skal avholdes innen utgangen av februar og skal være innkalt med minst fire ukers varsel.
Saker fremmet av medlemmer, behandles under innkomne saker, og skal være mottatt av klubbstyret minst 2 uker før den fastsatte datoen for årsmøte.
Alle saker på årsmøtet avgjøres ved simpelt flertall av de fremmøttes avgitte stemmer.
Endring av vedtektene krever imidlertid to tredjedeler av de fremmøttes avgitte stemmer.
Blanke stemmer ansees som ikke avgitte stemmer.
Årsmøtet behandler følgende saker:
1. Åpning av årsmøtet og valg av møteleder
2. Valg av representant til å medundertegne protokollen samen med møteleder
3. Godkjenning av innkallingen
4. Godkjenning av årsberetningen
5. Godkjenning av årsregnskapet
6. Revisjonsberetningen
7. Godkjenning av styrets planer
8. Godkjenning av Budsjett for kommende år
9. Behandle innkomne saker
10. Valg
§ 5. Styret har fullmakt til å disponere klubbens midler til normale aktiviteter som premiering, sesongavslutninger, oppmerksomheter til medlemmer ved spesielle anledninger, etc.
For ekstraordinære utgifter som overstiger kr 20.000,- kreves årsmøtevedtak.
§ 6. Klubbens styre har ansvar for driften og alle driftsrelaterte oppgaver.
§ 7. Årskontingent og spilleavgift foreslås av styret og godkjennes av årsmøtet.
§ 8. Æresmedlemmer innstilles etter forslag fra klubbmedlemmer.
Æresmedlemskap godkjennes av et enstemmig styre for medlemmer for langt medlemskap der vedkommende har gjort en uegennyttig og ekstraordinær innsats over en lang periode.
Æresmedlemskapet honoreres med en oppmerksomhet og tildeling av diplom fortrinnsvis på årsmøtet.
§ 9. Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst 2 ukers varsel, hvis styret finner det nødvendig eller når minst 1/3 av klubbens medlemmer fremmer skriftlig krav om dette.
Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle de saker som er nevnt i innkallingen.
§10. Oppløsning/sammenslåing av klubben.
Forslag til oppløsning av klubben skal behandles på årsmøtet og må være kunngjort ved innkalling til årsmøtet.
Vedtak om oppløsning er gyldig dersom minst ¾ av de møtende medlemmer stemmer for forslaget.
Blir oppløsning vedtatt, skal klubbens arkiv og eventuelle eiendeler etter oppløsning tilfalle vedkommende kretsstyre.
Vedtak om sammenslåing av klubben med en annen klubb behandles på samme måte som oppløsning. Arkiv og eventuelle eiendeler overtas av den overtagende klubben.
